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上海交通大學(xué)物理與天文學(xué)院2022年6月招聘1名行政助理

時(shí)間:2022-06-30來(lái)源:中國(guó)博士人才網(wǎng) 作者:佚名

招聘崗位:財(cái)務(wù)與校友辦公室行政助理

招聘人數(shù):1名

 

聘用方式

項(xiàng)目聘用A

招聘條件

研究生教育學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位

碩士及以上學(xué)位,特別優(yōu)秀者可放寬至本科;

工作態(tài)度認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),做事仔細(xì),具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

熟悉常用辦公軟件和設(shè)備,熟悉使用常用網(wǎng)絡(luò)工具和電子郵件系統(tǒng);

具有較強(qiáng)的組織管理能力,語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,有文體特長(zhǎng)者優(yōu)先。

崗位職責(zé)

捐贈(zèng)項(xiàng)目梳理和宣傳:對(duì)學(xué)院捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行梳理、整合,對(duì)潛在捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行包裝和宣傳;實(shí)時(shí)跟進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)捐贈(zèng)的使用情況,及時(shí)更新項(xiàng)目庫(kù)。

捐贈(zèng)項(xiàng)目設(shè)計(jì):根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求,設(shè)計(jì)捐贈(zèng)項(xiàng)目;根據(jù)捐贈(zèng)人意愿,參與設(shè)計(jì)捐贈(zèng)項(xiàng)目。

捐贈(zèng)項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)基金會(huì)收入和支出管理;編制收支計(jì)劃,完成年審和配捐工作;協(xié)助捐贈(zèng)人開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),管理捐贈(zèng)相關(guān)票據(jù);及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)人進(jìn)行項(xiàng)目情況反饋和關(guān)系維護(hù)。

協(xié)助學(xué)院財(cái)務(wù)專(zhuān)崗工作,為科研人員項(xiàng)目預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)等方面提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。

協(xié)助學(xué)院宣傳工作,做好學(xué)院網(wǎng)站新聞更新、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)維護(hù)。

崗位待遇

參照學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行/面議。

其他

無(wú)

聯(lián)系方式

聯(lián)系人:老師

TEL:+862134203945;E-mail:catherinecherry@sjtu.edu.cn(郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘某某崗位+本人姓名)

聯(lián)系地址:上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)

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報(bào)名地址:

https://join.sjtu.edu.cn/Admin/QsPreview.aspx?qsid=cdbb583545564945a184908ea6ddd266

 

為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱(chēng)+姓名+學(xué)歷+專(zhuān)業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng))

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