受中國駐紐約總領館教育組和中國駐芝加哥總領館教育組委托，紐約中國留學服務中心(以下稱“紐約中心”)負責辦理上述兩館領區留學人員申請《留學回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學人員辦理《留學回國人員證明》，現將有關政策規定、需要準備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
凡在中國駐紐約總領館和中國駐芝加哥總領館領區內的美國正規大學(學院)、研究機構注冊學習、攻讀學位以及從事進修、合作研究、學術訪問等留學時間滿一年的留學人員，在畢(結)業或工作結束后，確定回國定居前，均可向“紐約中心”申請辦理《留學回國人員證明》。
駐紐約總領館領區為以下10個州：Connecticut; Maine; Massachusetts; New Hampshire; New Jersey; New York; Ohio; Pennsylvania; Rhode Island; Vermont。
駐芝加哥總領館領區為以下9個州：Colorado; Illinois; Indiana; Iowa; Kansas; Michigan; Minnesota; Missouri; Wisconsin。
二、申請材料(點擊材料名稱可查看材料樣本)
1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學期間的第一次入境簽證頁復印件(如更換過護照，第一次入境簽證應該在舊護照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請提供回國入境章復印件。
3、本次來美留學期間各階段簽證表復印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等(詳見問題解答第4、5條)。在同一學習階段，由于延期或縮短學習時間，更換過簽證表(學習開始時間相同)，只需提供最后一份。
4、本次來美留學期間各階段學習證明。攻讀學位人員請提供學位證書復印件;博士后、訪問學者、高級研究學者或其它留學人員，請提供美方導師證明信，合作教授的聘書、美國學校/單位證明信等(詳見問題解答第7-10條)。
5、通過合作辦學項目或轉學來美攻讀學位的申請者，除須提供上述材料外，還須提供學校出具的合作辦學或轉學的證明信復印件。
6、國家公派留學人員只須提交如下材料：
當前有效護照個人信息頁、回國單程機票及國家留學基金委/中科院公派資格證書的復印件。
三、申請程序
為了方便留學人員辦理《留學回國人員證明》，紐約中心開發了《留學回國人員證明》在線申請系統。申請程序如下：
1、新用戶請首先填寫《來美留學人員登記表》進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學服務中心留學人員登記系統。
3、在線填寫并提交《留學回國人員證明》申請表。
4、打印確認信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發送確認信，請打印此確認信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復印件(確認信作首頁，其它申請材料按上述順序排列)郵寄至紐約中國留學服務中心，并在信封左下角注明“留學回國人員證明”字樣。
紐約中國留學服務中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申請人數眾多，審核、審批程序較為復雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預約、加急或上門辦理。
四、審理周期
自在線提交申請之日起，申請信息將保留30天， 30天后仍未收到書面申請材料，系統將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存，故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料。
《留學回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括往返郵寄時間)。從在線提交申請至初審、復核批準，每個審理環節結束時，“紐約中心”會將相關進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準后，“紐約中心”將《留學回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
五、聯系方式
申請《留學回國人員證明》的留學人員，請詳細閱讀申請說明，并參閱下面的“常見問題解答”，力求完全、清楚、準確地了解申請要求。如仍有問題，可向“紐約中心”發送電子郵件或電話咨詢。
電子郵箱:hgzm@chinesehighway.com
傳真：+1(212)367-7431
咨詢專線：+1(212)367-7432, +1(212)835-5526
如您對我們的工作有什么意見或建議，歡迎向紐約中國留學服務中心總裁反映，總裁信箱:
president@chinesehighway.com
紐約中國留學服務中心
2011年1月26日
中國-博士人才網發布
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